Propuesta · Bitácora

Las cuentas de sus 4 empresas, en un solo lugar.

Un sistema hecho a la medida de cómo ya trabajan: reservas por WhatsApp, anticipo por transferencia, saldo en efectivo al subir y combis que se comparten. Cada secretaria entra a su empresa; los dueños ven todo junto o por separado.

COLOViajes Turistlán Fusión Producciones Mariachi Juvenil Colotlán
Ver la demo Ver costos
Lo que ven los dueños cada mañana
Entró esta semana
$145,900
Falta cobrar
$37,700
Gasolina
$21,410
Notas de Mana por revisar
3
Cifras de ejemplo

Hoy todo se lleva a mano

Notas de gasolina sin dueño

La nota llega con la empresa escrita a mano, a veces sin chofer ni placa. Asignarla es adivinar.

Efectivo que no se cuadra

El chofer cobra al subir, paga casetas y entrega lo que queda. Sin liquidación por viaje, los faltantes no se ven.

Asientos en el chat

Apartados, anticipos y saldos viven en conversaciones de WhatsApp. Un lugar se puede vender dos veces.

Combis compartidas

Cuando Turistlán, Fusión o el mariachi usan una combi, nadie sabe cuánta gasolina le toca a cada empresa.

Así se vería

Pantallas de prueba con datos de ejemplo. Ábranlas y toquen los botones: funcionan en la computadora y en el celular.

Tablero de los dueñosLas 4 empresas juntas o una por una. Salida de COLOViajesAsientos, anticipos y mensaje de WhatsApp. Excursión de TuristlánCupo mínimo, abonos y ganancia del viaje. Notas de Servicios ManaCada carga asignada a su empresa. Corte de cajaLo que debe haber contra lo que hay.

Una base común y un módulo para cada negocio

Todo gira alrededor del viaje: qué empresa lo hizo, en qué combi, con qué chofer, cuántos kilómetros y cuánta gasolina gastó.

Para las 4 empresas ✔︎ Usuarios por empresa: cada secretaria ve solo lo suyo; los dueños ven todo. ✔︎ Combis, choferes y agenda compartida para no apartar la misma unidad dos veces. ✔︎ Gasolina por viaje con foto del odómetro y del ticket. ✔︎ Notas de Servicios Mana conectadas, después del corte de las 10 am. ✔︎ Caja de cada secretaria con corte diario y liquidación del chofer. ✔︎ Cobros pendientes, cargos entre empresas y resultado de cada mes. ✔︎ Expediente de cada combi y chofer con aviso de vencimientos. ✔︎ Mensajes de WhatsApp listos para enviar con un toque.
COLOViajes
  • Salidas con mapa de asientos
  • Apartado, anticipo, pagado, abordó
  • Lista de pasajeros en el celular del chofer
  • Confirmación por WhatsApp
Turistlán
  • Excursiones con cupo mínimo
  • Abonos con recibo
  • Costo y ganancia por viaje
  • Cotizador de renta de camionetas
Fusión Producciones
  • Inventario de equipo pieza por pieza
  • Calendario de eventos
  • Hoja de carga y regreso con fotos
  • Depósitos en garantía
Mariachi Juvenil
  • Agenda de presentaciones
  • Contrato y anticipo
  • Pago a músicos por evento
  • Contacto de tutores para viajes

Cada nota de la gasolinera, en su empresa y su viaje

El sistema solo lee la información de Servicios Mana; no puede cambiar nada allá. Las cargas de un día se ven al día siguiente, después del corte de las 10 am (lunes a viernes).

1Sale el viajeLa secretaria anota empresa, combi y chofer. El tanque sale lleno.
2Regresa y cargaEl chofer llena en Servicios Mana y sube foto del odómetro y del ticket.
3Corte de las 10 amAl día siguiente llegan solas las notas de las 4 empresas.
4Se cruza solaFolio, litros y chofer se comparan con el viaje. Lo dudoso queda marcado.

Lo que hay en el mercado resuelve la mitad

Revisamos los sistemas que se venden en México para transporte, tours, renta de equipo y administración. Ninguno junta las 4 empresas ni comparte las combis.

NecesidadOpción en el mercadoPrecioLo que no resuelve
Ruta a GuadalajaraAppsajero (boletos)$2,500 / mesAnticipo por transferencia y saldo al subir
ExcursionesBókunUSD 49 / mes + 1.5%Efectivo y abonos por WhatsApp
Renta de equipoBooqableUSD 29 / mesCombis y otras empresas
MariachiApps de agenda para bandasGratis o baratoAnticipos y pago a músicos
CombisControl de flotilla$55–149 por unidadNotas de la gasolinera
AdministraciónAlegra, CONTPAQi$249–2,999 / mesTodo lo de la operación
Con programas sueltosEntre $4,500 y $5,000 al mes, con 4 o 5 accesos distintos que no se hablan entre sí.
Hecho en ColotlánNo encontramos en Colotlán ni en el Norte de Jalisco a nadie que haga sistemas a medida. En Guadalajara, uno completo arranca en unos $45,000. Aquí la capacitación y el soporte son en persona.
Precios publicados por cada proveedor, consultados en noviembre de 2026.

Un solo pago al mes por las 4 empresas

Usuarios ilimitados. Incluye servidor, respaldos, conexión con Servicios Mana, capacitación a las secretarias y soporte por WhatsApp.

Recomendada Implementación + mensualidad
$35,000+ IVA, una sola vez
  • En 3 pagos, cada uno al entregar una parte: $15,000 · $10,000 · $10,000.
  • $2,000 + IVA al mes mientras usan la primera versión.
  • Después, $3,000 + IVA al mes por todo el grupo (unos $750 por empresa).
Sin pago inicial
$4,500+ IVA al mes
  • El mismo sistema, entregado por partes.
  • Plazo mínimo de 12 meses.
  • Al terminar el plazo pueden pasar a $3,000 al mes.
Facturación electrónicaOpcional, para la empresa que facture: ~$0.60 por factura + $300 al mes.
WhatsApp automáticoOpcional, confirmaciones y recordatorios que salen solos: + $400 al mes.
Para darse una ideaSi cada semana una nota de $1,500 se queda sin asignar, son unos $6,000 al mes sin saber a quién cargárselos.

Por partes, empezando por lo de todos los días

Conocer la operación1–2 semanasReunión con dueños y secretarias; revisar notas de la gasolinera, libretas, combis y choferes.
Primera versión6–8 semanasUsuarios, combis y viajes de las 4 empresas, gasolina, salidas de COLOViajes, caja, notas de Mana y tablero de dueños.
Turistlán y finanzas4–6 semanasExcursiones y abonos, cotizador de rentas, cobros pendientes, cargos entre empresas y resultado del mes.
Fusión y Mariachi4–6 semanasInventario y eventos de Fusión; agenda, contratos y pago a músicos del mariachi.
ExtrasCuando decidanFacturación electrónica, WhatsApp automático y mejoras que pida el uso diario.

¿Arrancamos?

Una reunión de una horaCon dueños y secretarias, para ajustarlo a cómo trabaja cada empresa.
Tres cosas para revisarUna nota de gasolina, una libreta de reservas y la lista de combis y choferes.
Empezar con COLOViajesLa ruta diaria y la gasolina, donde más se nota el cambio.